Polityka prywatności i zasady ochrony danych.

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest Skwarczyński Consulting sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. [adres siedziby], wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem [KRS], NIP 1132990394, REGON [REGON].

Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy przez:

• adres e-mail: rodo@akademiadago.pl
• adres korespondencyjny: Skwarczyński Consulting sp. z o.o., ul. [adres siedziby], Warszawa, z dopiskiem „RODO".

§ 2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na mocy art. 37 ust. 1 RODO. Wszystkie zgłoszenia związane z ochroną danych obsługuje bezpośrednio Administrator pod adresem rodo@akademiadago.pl.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
• dane firmy — nazwa firmy, NIP, adres siedziby — w przypadku Uczestników reprezentujących przedsiębiorcę;
• dane rozliczeniowe — dane do faktury, historia płatności, numery transakcji u operatora płatności;
• dane dotyczące uczestnictwa — numer grupy, daty obecności na spotkaniach, wyniki testu i ocena pracy egzaminacyjnej;
• dane techniczne — adres IP, identyfikator sesji, dziennik logów serwera, pliki cookies — w zakresie niezbędnym do funkcjonowania serwisu.

Administrator nie przetwarza danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO ani danych dotyczących wyroków skazujących w rozumieniu art. 10 RODO.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:

1. w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi szkoleniowej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz do przedawnienia roszczeń z niej wynikających, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia Kursu.
2. w celu wystawienia i przechowywania faktur — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej oraz ustawą o rachunkowości. Dane przechowywane są przez 5 lat licząc od końca roku obrotowego, w którym wystawiono fakturę.
3. w celu prowadzenia publicznego rejestru certyfikatów dostępnego pod adresem akademiadago.pl/cert/{numer} — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Wpis obejmuje imię, nazwisko, numer grupy, datę wydania, imię i nazwisko prowadzącego. Wpis pozostaje bezterminowo, chyba że Uczestnik zażąda jego usunięcia (zob. § 6).
4. w celu publikacji w galerii absolwentów na stronie akademiadago.pl/alumni — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgoda jest dobrowolna, można ją wycofać w każdej chwili — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
5. w celu prowadzenia komunikacji marketingowej (newsletter, informacje o kolejnych grupach) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Można w każdej chwili zrezygnować, klikając link rezygnacji w stopce każdej wiadomości.
6. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na rozpatrywaniu reklamacji i dochodzeniu roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przechowywane są przez okres przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 6 lat.
7. w celu rozliczenia dofinansowania publicznego (BUR, KFS, EFS+) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami właściwymi dla danego programu oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przekazywane są właściwemu operatorowi (np. PARP, Powiatowemu Urzędowi Pracy, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy) wyłącznie w zakresie wymaganym przez ten program i wyłącznie na pisemne polecenie Uczestnika.

§ 5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być wyłącznie:

• operator płatności obsługujący transakcje na stronie zapisu — w zakresie niezbędnym do realizacji płatności;
• biuro rachunkowe Administratora — w zakresie wystawiania i archiwizacji faktur;
• dostawca platformy do wideokonferencji (Zoom Video Communications, Inc., USA) — w zakresie umożliwienia udziału w spotkaniach na żywo, na zasadach standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
• dostawca komunikatora (Slack Technologies LLC, USA) — w zakresie umożliwienia komunikacji w grupie Uczestników, na zasadach standardowych klauzul umownych;
• dostawca infrastruktury hostingowej (Vercel Inc., USA) — na zasadach standardowych klauzul umownych;
• operator funduszu publicznego (PARP, urząd pracy, urząd marszałkowski) — wyłącznie w przypadku Uczestników korzystających z dofinansowania, wyłącznie na ich pisemne polecenie i wyłącznie w zakresie wymaganym przez dany program;
• uprawnione organy państwowe — w zakresie i na zasadach przewidzianych przepisami prawa.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym", w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem rodo@akademiadago.pl. Administrator odpowiada na zgłoszenie w terminie do 30 dni od jego otrzymania.

§ 7. Pliki cookies

1. Strona akademiadago.pl korzysta z plików cookies w celu zapewnienia poprawnego funkcjonowania serwisu oraz analityki ruchu (Vercel Analytics). Pliki cookies analityczne są instalowane wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody w bannerze cookies.
2. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na cookies analityczne lub zmienić ustawienia cookies w przeglądarce. Wycofanie zgody nie wpływa na działanie serwisu w jego podstawowym zakresie.

§ 8. Przekazywanie danych poza EOG

Część usługodawców Administratora (Zoom, Slack, Vercel) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 oraz, w stosownych przypadkach, na podstawie decyzji o adekwatności w ramach EU-US Data Privacy Framework. Pełna lista usługodawców i podstaw przekazywania jest dostępna na żądanie pod adresem rodo@akademiadago.pl.

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach Uczestnicy będą informowani drogą e-mailową na adres podany przy zapisie.
2. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 1 maja 2026 r. i zastępuje wersję obowiązującą od 1 marca 2025 r.

Skwarczyński Consulting sp. z o.o. — Akademia Dago — Polityka prywatności wersja 1.4, obowiązuje od 1 maja 2026 r. Sprawy ochrony danych: rodo@akademiadago.pl.